Musterlösung zur Lohnbuchhaltung und zu den Fremdwährungen

Author

Jacques Mock Schindler

Published

26. February 2026

Sozialversicherungssätze (Referenz):

Versicherung AN-Anteil AG-Anteil
AHV/IV/EO 5.30 % 5.30 %
ALV 1.10 % 1.10 %
NBU 1.40 %
BU 0.80 %
KTG 0.50 % 0.50 %

Teil A: Devisen (Aufgaben 1–10)

Aufgabe 1 – EUR-Kauf

Berechnung: EUR 5’000 × 0.9520 = CHF 4’760.00

Soll Haben Betrag CHF
Bank EUR Bank CHF 4’760.00

Erklärung: Der Kauf wird zum Transaktionskurs verbucht. Der Bilanzstichtagskurs ist hier nicht relevant, da kein Stichtag vorliegt.


Aufgabe 2 – USD-Verkauf mit Kursverlust

Berechnung: - Verkaufserlös: USD 8’000 × 0.8850 = CHF 7’080.00 - Buchwert: USD 8’000 × 0.8910 = CHF 7’128.00 - Kursverlust: CHF 7’128.00 – CHF 7’080.00 = CHF 48.00

Soll Haben Betrag CHF
Bank CHF Bank USD 7’128.00
Kursverlusten Bank CHF 48.00

Oder zusammengefasst:

Soll Haben Betrag CHF
Bank CHF Bank USD 7’080.00
Kursverluste Bank USD 48.00

Erklärung: Die USD werden zum Buchwert ausgebucht. Die Differenz zum Verkaufskurs ergibt einen Kursverlust.


Aufgabe 3 – Zahlungseingang EUR-Forderung

Berechnung: - Forderung zum Fakturakurs: EUR 12’000 × 0.9600 = CHF 11’520.00 - Eingang zum Tageskurs: EUR 12’000 × 0.9540 = CHF 11’448.00 - Kursverlust: CHF 11’520.00 – CHF 11’448.00 = CHF 72.00

Soll Haben Betrag CHF
Bank EUR Forderungen aus L+L 11’520.00
Kursverluste Bank EUR 72.00

Oder alternativ:

Soll Haben Betrag CHF
Bank EUR Forderungen aus L+L 11’448.00
Kursverluste Forderungen aus L+L 72.00

Erklärung: Die Forderung wird zum Fakturakurs aufgelöst. Der Kursrückgang führt zu einem Kursverlust von CHF 72.


Aufgabe 4 – Zahlung USD-Verbindlichkeit

Berechnung: - Verbindlichkeit zum Fakturakurs: USD 6’500 × 0.8780 = CHF 5’707.00 - Zahlung zum Tageskurs: USD 6’500 × 0.8830 = CHF 5’739.50 - Kursverlust (Kursanstieg = Verlust bei Verbindlichkeit): CHF 5’739.50 – CHF 5’707.00 = CHF 32.50

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten aus L+L Bank USD 5’707.00
Kursverluste Bank USD 32.50

Erklärung: Der USD ist gestiegen → wir zahlen mehr CHF als eingebucht → Kursverlust.


Aufgabe 5 – Stichtagsbewertung EUR-Bestand

Berechnung: - Bewertung zum Stichtagskurs: EUR 20’000 × 0.9480 = CHF 18’960.00 - Buchwert: CHF 19’200.00 - Kursanpassung: CHF 19’200.00 – CHF 18’960.00 = CHF 240.00 (Abwertung)

Soll Haben Betrag CHF
Kursverluste Bank EUR 240.00

Erklärung: Der EUR ist im Wert gesunken. Der Bestand wird auf den tieferen Stichtagskurs abgewertet.


Aufgabe 6 – Lieferantenrechnung EUR + spätere Zahlung

a) Rechnungseingang: EUR 15’000 × 0.9550 = CHF 14’325.00

Soll Haben Betrag CHF
Aufwand (Warenaufwand) Verbindlichkeiten aus L+L 14’325.00

b) Zahlung ab CHF-Konto: EUR 15’000 × 0.9610 = CHF 14’415.00 Kursdifferenz: CHF 14’415.00 – CHF 14’325.00 = CHF 90.00 (Kursverlust)

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten aus L+L Bank CHF 14’325.00
Kursverluste Bank CHF 90.00

Erklärung: Der EUR ist gestiegen → die Zahlung ab CHF-Konto ist teurer als der eingebuchte Betrag.


Aufgabe 7 – Rechnungsstellung USD

Berechnung: USD 10’000 × 0.8760 = CHF 8’760.00

Soll Haben Betrag CHF
Forderungen aus L+L Warenertrag 8’760.00

Erklärung: Die Forderung wird zum Tageskurs eingebucht.


Aufgabe 8 – Zahlungseingang GBP mit Kursverlust

Berechnung: - Buchwert der Forderung: CHF 4’640.00 (GBP 4’000 × 1.1600) - Eingang: GBP 4’000 × 1.1480 = CHF 4’592.00 - Kursverlust: CHF 4’640.00 – CHF 4’592.00 = CHF 48.00

Soll Haben Betrag CHF
Bank GBP Forderungen aus L+L 4’640.00
Kursverluste Bank GBP 48.00

Erklärung: Das GBP hat an Wert verloren. Die Differenz wird als Kursverlust erfasst.


Aufgabe 9 – EUR-Kauf mit Bankspesen

Berechnung: EUR 25’000 × 0.9530 = CHF 23’825.00

Buchungssatz 1 – Kauf:

Soll Haben Betrag CHF
Bank EUR Bank CHF 23’825.00

Buchungssatz 2 – Spesen:

Soll Haben Betrag CHF
Finanzaufwand (Bankspesen) Bank CHF 40.00

Erklärung: Die Bankspesen werden separat als Finanzaufwand verbucht.


Aufgabe 10 – Stichtagsbewertung USD-Forderung

Berechnung: - Buchwert: USD 15’000 × 0.8820 = CHF 13’230.00 - Stichtagswert: USD 15’000 × 0.8750 = CHF 13’125.00 - Abwertung: CHF 13’230.00 – CHF 13’125.00 = CHF 105.00

Soll Haben Betrag CHF
Kursverluste Forderungen aus L+L 105.00

Erklärung: Die Forderung wird auf den tieferen Stichtagskurs berichtigt.


Teil B: Lohnabrechnungen (Aufgaben 11–20)

Aufgabe 11 – Lohnabrechnung Frau Meier

Berechnung der Abzüge auf CHF 6’800:

Abzug Satz Betrag CHF
AHV/IV/EO 5.30 % 360.40
ALV 1.10 % 74.80
NBU 1.40 % 95.20
KTG 0.50 % 34.00
Total Abzüge 564.40
Nettolohn 6’235.60
Soll Haben Betrag CHF
Lohnaufwand Verbindlichkeiten Sozialversicherungen 564.40
Lohnaufwand Bank (Nettolohn) 6’235.60

Oder zusammengefasst:

Soll Haben Betrag CHF
Lohnaufwand Verb. Sozialversicherungen 564.40
Lohnaufwand Bank 6’235.60

Kontrolle: 564.40 + 6’235.60 = 6’800.00 ✓


Aufgabe 12 – Nettolohnauszahlung Herr Keller

Berechnung der Abzüge auf CHF 7’500:

Abzug Satz Betrag CHF
AHV/IV/EO 5.30 % 397.50
ALV 1.10 % 82.50
NBU 1.40 % 105.00
KTG 0.50 % 37.50
BVG (AN) fix 285.00
Total Abzüge 907.50
Nettolohn 6’592.50
Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Löhne Bank 6’592.50

Erklärung: Gefragt ist nur die Auszahlung. Die Abrechnung (Brutto → Netto) wurde bereits verbucht.


Aufgabe 13 – Nettolohnauszahlung Total

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Löhne Bank 42’350.00

Erklärung: Die Auszahlung der Nettolöhne reduziert die Verbindlichkeit gegenüber den Mitarbeitenden.


Aufgabe 14 – AG-Beiträge Sozialversicherungen

Berechnung auf Bruttolohnsumme CHF 85’000:

Beitrag AG Satz Betrag CHF
AHV/IV/EO 5.30 % 4’505.00
ALV 1.10 % 935.00
BU 0.80 % 680.00
KTG 0.50 % 425.00
Total AG-Beiträge 6’545.00
Soll Haben Betrag CHF
Sozialversicherungsaufwand Verbindlichkeiten Sozialversicherungen 6’545.00

Erklärung: Die AG-Beiträge sind zusätzlicher Personalaufwand und werden als Verbindlichkeit erfasst.


Aufgabe 15 – Gratifikation (13. Monatslohn)

Berechnung der Abzüge auf CHF 5’200:

Abzug Satz Betrag CHF
AHV/IV/EO 5.30 % 275.60
ALV 1.10 % 57.20
NBU 1.40 % 72.80
KTG 0.50 % 26.00
Total Abzüge 431.60
Nettolohn 4’768.40
Soll Haben Betrag CHF
Lohnaufwand Verbindlichkeiten Sozialversicherungen 431.60
Lohnaufwand Bank 4’768.40

Kontrolle: 431.60 + 4’768.40 = 5’200.00 ✓


Aufgabe 16 – Vorschussabzug

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Löhne Forderungen Mitarbeitende (Vorschüsse) 1’000.00

Erklärung: Der Vorschuss wurde bei der Auszahlung als Forderung gebucht. Jetzt wird er mit dem Lohnanspruch verrechnet.


Aufgabe 17 – Kinderzulagen

Berechnung: 2 Kinder × CHF 200 = CHF 400.00

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Sozialversicherungen Bank 400.00

Erklärung: Die Kinderzulagen werden von der Familienausgleichskasse finanziert. Der AG leitet sie durch und bucht die Zahlung gegen die Verbindlichkeit gegenüber der Kasse.


Aufgabe 18 – Lohn mit Sachleistung (Geschäftsauto)

Berechnung der Abzüge auf Bruttolohn CHF 8’400 (inkl. Sachleistung):

Abzug Satz Betrag CHF
AHV/IV/EO 5.30 % 445.20
ALV 1.10 % 92.40
NBU 1.40 % 117.60
KTG 0.50 % 42.00
Total Abzüge 697.20

Barlohn: CHF 8’400.00 – CHF 350.00 (Sachleistung) = CHF 8’050.00 Nettolohn (bar): CHF 8’050.00 – CHF 697.20 = CHF 7’352.80

Soll Haben Betrag CHF
Lohnaufwand Fahrzeugaufwand 350.00
Lohnaufwand Verbindlichkeiten Sozialversicherungen 697.20
Lohnaufwand Bank 7’352.80

Kontrolle: 350.00 + 697.20 + 7’352.80 = 8’400.00 ✓

Erklärung: Die Sachleistung wird im Bruttolohn berücksichtigt (SV-pflichtig), aber nicht bar ausbezahlt. Sie wird gegen den entsprechenden Aufwand (hier Fahrzeugaufwand) gebucht.


Aufgabe 19 – Quellensteuerabzug

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Löhne Verbindlichkeiten Quellensteuer 520.00

Erklärung: Die Quellensteuer wird vom Lohnanspruch des Mitarbeiters abgezogen und als Verbindlichkeit gegenüber dem Steueramt erfasst.


Aufgabe 20 – Nettolohn + Spesenpauschale

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Löhne Bank 5’130.00
Reise- und Repräsentationsaufwand Bank 450.00

Totalauszahlung via Bank: CHF 5’130.00 + CHF 450.00 = CHF 5’580.00

Erklärung: Der Nettolohn wird aus der Lohnverbindlichkeit beglichen. Die Spesenpauschale ist nicht SV-pflichtig und wird direkt als Aufwand gebucht.


Teil C: Sozialversicherungen (Aufgaben 21–30)

Aufgabe 21 – Zahlung an AHV-Ausgleichskasse

Totalbetrag: CHF 13’250 + CHF 13’250 = CHF 26’500.00

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Sozialversicherungen Bank 26’500.00

Erklärung: Beide Anteile (AG und AN) wurden bereits bei der Lohnabrechnung als Verbindlichkeit erfasst. Jetzt erfolgt die Zahlung.


Aufgabe 22 – AG-Anteil BVG

Soll Haben Betrag CHF
Sozialversicherungsaufwand (BVG AG) Verbindlichkeiten Sozialversicherungen 5’760.00

Erklärung: Der AG-Anteil ist zusätzlicher Personalaufwand und wird als Verbindlichkeit gegenüber der Pensionskasse erfasst.


Aufgabe 23 – SUVA-Prämienrechnung (BU + NBU)

Total: CHF 3’840 + CHF 6’720 = CHF 10’560.00

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Sozialversicherungen (NBU, AN) Bank 6’720.00
Sozialversicherungsaufwand (BU, AG) Bank 3’840.00

Erklärung: Die NBU-Prämie wurde bei den Lohnabrechnungen bereits vom Lohn abgezogen (→ Verb. SV). Die BU-Prämie ist AG-Aufwand. Wurde der AG-Anteil bereits als Verbindlichkeit verbucht, lautet die Buchung: Verb. SV / Bank 10’560.


Aufgabe 24 – Passive Rechnungsabgrenzung Sozialversicherungen

Soll Haben Betrag CHF
Sozialversicherungsaufwand Passive Rechnungsabgrenzung 8’900.00

Erklärung: Die noch nicht abgerechneten Beiträge werden per Bilanzstichtag als transitorische Passiven erfasst, sofern die AG-Anteile noch nicht verbucht wurden. Wurden die AG-Anteile laufend gebucht, betrifft die Abgrenzung nur den Zahlungszeitpunkt (Verb. SV / Bank).


Aufgabe 25 – KTG-Rückerstattung

Soll Haben Betrag CHF
Bank Sozialversicherungsaufwand 1’250.00

Erklärung: Die Versicherungsleistung reduziert den Sozialversicherungsaufwand.


Aufgabe 26 – AN-Anteile als Verbindlichkeit

Berechnung auf CHF 120’000:

Abzug AN Satz Betrag CHF
AHV/IV/EO 5.30 % 6’360.00
ALV 1.10 % 1’320.00
NBU 1.40 % 1’680.00
KTG 0.50 % 600.00
Total AN-Anteile 9’960.00
Soll Haben Betrag CHF
Lohnaufwand Verbindlichkeiten Sozialversicherungen 9’960.00

Erklärung: Die AN-Anteile werden vom Bruttolohn abgezogen und als Verbindlichkeit erfasst, bis sie an die Versicherungen überwiesen werden.


Aufgabe 27 – Eingang Familienzulagen

Soll Haben Betrag CHF
Bank Verbindlichkeiten Sozialversicherungen 3’600.00

Erklärung: Die Familienzulagenkasse überweist die Zulagen. Dies reduziert die Verbindlichkeit (oder erhöht die Forderung) gegenüber der Kasse.


Aufgabe 28 – BVG-Zahlung (AN + AG)

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Sozialversicherungen Bank 10’560.00

Erklärung: Beide Anteile (AN bei Lohnabrechnung, AG bei Aufwandsbuchung) wurden als Verbindlichkeit erfasst. Jetzt erfolgt die Zahlung an die Pensionskasse.


Aufgabe 29 – AHV-Nachzahlung

Berechnung: Nachzahlung: CHF 49’300 – CHF 48’000 = CHF 1’300.00

Soll Haben Betrag CHF
Verbindlichkeiten Sozialversicherungen Bank 1’300.00

Erklärung: Die Differenz zwischen Akonto und definitiver Abrechnung wird nachbezahlt. Der Aufwand wurde laufend korrekt verbucht; hier wird nur die Restzahlung erfasst. Falls die Differenz AG-Anteil betrifft, kann anteiliger Sozialversicherungsaufwand gebucht werden.


Aufgabe 30 – SUVA-Prämienrückerstattung BU

Soll Haben Betrag CHF
Bank Sozialversicherungsaufwand 680.00

Erklärung: Die BU-Prämie ist AG-Aufwand. Die Rückerstattung reduziert diesen Aufwand.